Nhằm bảo đảm thu thập đầy đủ thông tin, hồ sơ của người sử dụng đất phục vụ công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính, đăng ký đất đai, xây dựng và hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trên địa bàn xã Công Hải theo đúng quy định.

Các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân đang cư trú hoặc đặt trụ sở trên địa bàn có quyền sử dụng đất hoặc đang sử dụng đất tại xã Công Hải liên hệ UBND xã Công Hải để cung cấp, đối chiếu, bổ sung hồ sơ phục vụ xây dựng và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai.

Hồ sơ, thông tin đề nghị người sử dụng đất cung cấp gồm:

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (GCN);

- Thẻ căn cước hoặc căn cước công dân (CCCD) của người sử dụng đất có tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các giấy tờ liên quan khác;

- Đối với thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: các giấy tờ về nguồn gốc, quá trình quản lý, sử dụng đất (nếu có) để được hướng dẫn kê khai, đăng ký đất đai, cập nhật vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định.

Hình thức cung cấp thông tin, hồ sơ:

- Trực tiếp mang bản chính các giấy tờ nêu trên đến Phòng Kinh tế, Ủy ban nhân dân xã Công Hải để đối chiếu, quét và số hóa hồ sơ;

- Gửi bản scan hoặc bản chụp rõ nét các giấy tờ qua tài khoản Zalo do UBND xã Công Hải hướng dẫn (đầu mối tiếp nhận: ông Nguyễn Xuân Tình - Chuyên viên Phòng Kinh tế, số điện thoại: 0984810033).