Nhằm bảo đảm thu thập đầy đủ thông tin, hồ sơ của người sử dụng đất phục vụ công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính, đăng ký đất đai, xây dựng và hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trên địa bàn xã Thuận Nam theo đúng quy định.

Các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất tại xã Thuận Nam thì liên hệ UBND xã Thuận Nam để cung cấp, đối chiếu, bổ sung hồ sơ phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định.

Hồ sơ, thông tin đề nghị người sử dụng đất cung cấp gồm:

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (gọi chung là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất);

- Thẻ căn cước hoặc căn cước công dân của người sử dụng đất có tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các giấy tờ liên quan khác (nếu có)

- Đối với thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: các giấy tờ về nguồn gốc, quá trình quản lý, sử dụng đất (nếu có) để được hướng dẫn kê khai, đăng ký đất đai, cập nhật vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định.

Hình thức cung cấp thông tin, hồ sơ:

(1) Trực tiếp mang bản chính các giấy tờ nêu trên đến Phòng Kinh tế, Ủy ban nhân dân xã Thuận Nam để đối chiếu, quét và số hóa hồ sơ;

(2) Gửi bản scan hoặc bản chụp rõ nét các giấy tờ qua tài khoản Zalo do UBND xã Thuận Nam hướng dẫn (đầu mối tiếp nhận: ông Đạo Sĩ Hồng - Chuyên viên Phòng Kinh tế, số điện thoại: 0988.847.208).